Datenschutzhinweis DBS Luca
Stand 26.10.2026
DBS Luca ist ein Prototyp zur Studienprogrammempfehlung und Modulwahl der Digital Business School @ HfWU. Hier erfährst du, welche Daten bei der Nutzung anfallen, wo sie verarbeitet werden und was nicht gespeichert wird.
Verantwortlich
Digital Business Institute an der HfWU / Digital Business Institute & Ventures GmbH, Schurwaldstraße 97, 73773 Aichwald. Ansprechpartner Florian Setka, florian.setka@hfwu-dbs.de.
Was nur in deinem Browser bleibt
Deine Angaben und Ergebnisse der Beratung speichern wir ausschließlich lokal auf deinem Endgerät und nicht auf unseren Servern. Dazu gehören deine Antworten aus dem Fragebogen, der empfohlene Studiengang, dein freiwillig eingegebener Vorname, deine Modulauswahl einschließlich getauschter Module sowie Zwischenstände der Modulwahl. Diese Daten liegen im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Ergänzend hält dein Browser temporäre Daten für die laufende Sitzung bereit (sessionStorage), zum Beispiel die Chat-Sitzungskennung, offene Chatfragen, den Chatkontext und zwischengespeicherte KI-Texte. Diese Sitzungsdaten werden beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht. Du kannst diese Daten jederzeit selbst löschen, indem du den Browserverlauf und die Websitedaten entfernst.
Was an ein KI-Sprachmodell übertragen wird
Für die automatisierten Antworten von DBS Luca übermitteln wir die Anfrage sowie den Kontext deiner Beratung (z. B. Programm, gewählte Module, deine Fragebogenantworten, sofern vorhanden) an das KI-Sprachmodell Google Gemini. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS, vermittelt über den Plattformbetreiber, bei dem unsere Studienberatung gehostet ist. Wir speichern die Inhalte nicht dauerhaft, sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Google verarbeitet die Anfragen zur Erzeugung der Antwort vorübergehend und hält technische Protokolle zur Missbrauchsprävention maximal 30 Tage vor. Der Hosting-Anbieter protokolliert Betriebsdaten (Zeitstempel, Modell, Tokenverbrauch, Status) zur Abrechnung und Systemsicherheit mit einer maximalen Aufbewahrungsdauer von 90 Tagen.
Was auf dem Server gespeichert wird
Wir speichern ausschließlich einen anonymen Zähler für die Chatnutzung: eine zufällig erzeugte Sitzungskennung ohne Personenbezug, den Zeitpunkt der Erstellung und die Anzahl der gestellten Fragen. Diese Speicherung dient allein der Begrenzung der Fragen pro Chat-Sitzung (maximal 12 Fragen). Wir speichern keine Chatinhalte, keine Namen, keine Kontaktangaben und keine Ergebnisse des Fragebogens oder der Modulwahl auf dem Server.
Tracking
Es werden keine Tracking- oder Analysewerkzeuge von Drittanbietern eingesetzt und keine Werbe-Cookies gesetzt. Beim Aufruf werden automatisch technische Betriebsdaten erfasst (aufgerufene Seitenadresse, Zeitpunkt, Ladezeiten, zufällige Sitzungskennung) sowie zwei technisch notwendige Cookies zum Betrieb und zum Schutz der Plattform. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, nicht der Erstellung von Nutzerprofilen. Calendly, das Umfrageformular und externe Links werden erst nach deinem Klick geöffnet.
Übermittlung in Drittländer
Für den Betrieb von DBS Luca setzen wir Dienstleister ein, die Daten auch in den USA verarbeiten können: Google für das KI-Sprachmodell Gemini sowie die Infrastruktur unseres Plattformanbieters Lovable, etwa für Hosting und Datenbank. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) und Lovable (https://lovable.dev/privacy) sowie in der Datenschutzerklärung der Digital Business School (https://master-ai-datascience.de/datenschutzerklaerung/).
Handout
Das Handout (PDF) wird in deinem Browser erzeugt und nur auf deinem Gerät gespeichert. Es wird nicht hochgeladen.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte wende dich an DBS@hfwu.de.
Rechtsgrundlage
Die Speicherung deiner Eingaben in deinem Browser ist für die von dir gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Übertragung deiner Angaben an das KI-Sprachmodell zur Erstellung der Begründung und zur Beantwortung deiner Chat-Fragen erfolgt auf deine Anfrage hin, um dich über ein Studienangebot zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer digitalen Studienberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Sitzungskennung zur Begrenzung der Chat-Fragen und die technischen Zugriffsprotokolle verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).